[工具] Excel 工具 - 檔案分拆｜Excel File Splitting Into Small Files
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最近工作上遇到一個有 4~5 萬筆以上的資料的 Excel 檔案
Excel 在處理萬筆以上數量的檔案效能較不好也容易卡卡
所以就利用 VBA 寫了個檔案分拆/拆檔/分割的功能
以增益集的方式呈現 有需要就打開
就會針對目前的活頁簿進行分割
目前適用於簡單的資料列分拆方式
透過模擬複製與貼上的動作來達成
使用方式如下 ...
1. 首先準備好要分拆的檔案，接著要下載增益集檔案，下載連結如下：
NHTools.xlam
2020-11-08: 應觀眾要求，將表頭列數設定為選項
NHToolsV2.xlam
!!! 聲明一下：檔案就單純檔案分檔而已，不含任何惡意程式
!!! 可以安心服用，謝謝 ^^
2. 下載後，直接按滑鼠左鍵 2 下即可
然後會啟動 Excel 程式，此時畫面會呈現空白
3. 接著點選你要分拆的檔案，以這次的範例檔案為例，共有 1100 筆資料
希望分成每 200 筆一個檔案
打開後，原本的視窗就會有資料
4. 接著選擇 增益集 分頁，此時就會看到小工具了，案下去就對了
5. 出現視窗後，輸入你想要切分的數量，接著按下開始分拆按鈕後，就會自動切割
6. 分拆後的檔案會存放在與原始檔案相同的路徑下，拆檔過程中，
因為要切換視窗，畫面閃動是正常的
7. 檔案分拆完成了，共分了 6 個檔案，接著就到原本的地方去看成果拉
成功分了 6 個檔案，接下來看一下成果
最後一個檔是餘數，所以應該只有 100 筆資料
👋👋👋👋👋👋👋👍👍👍👍
檔案變小了，處理數度也都變快了！
把所有檔案關閉後，增益集也會跟著消失。
之後再開啟 EXCEL 檔案也不會再出現，不會影響效能。
等下次有需要在分割時，再呼叫 NHTools.xlam 檔案就可以啦！
方便有彈性！
補充：
因為安全性的關係，請先確認 EXCEL 的巨集設定
開啟設定 ==> 選項 ==> 信任中心 ==> 信任中心設定
至少要如下圖設定的方式
若有出現安全性警告時，要按下 啟用內容 這樣功能才會正常
或是有出現下列提示安全注意事項時，也請按下 啟用巨集
希望這工具有幫助 😀😀😀😀😀
補充2：
若是 Win10 系統下載後，因為有安全性問題，請在檔案上按下滑鼠右鍵，選擇內容，
然後將 解除封鎖 打勾，按下套用按鈕，這樣才會運作正常。
All rights reserved.
留言
非常感謝您提供的工具.
請問方便加一個選項, 表頭的列數 嗎?
目前有一個檔案的表頭有2列, 以現在只有"第一列是標題", 可能會造成資料錯誤.
謝謝.
想請問以下兩個問題
1. NHTools.xlam 下載下來後，點擊打開會出現"受保護的檢視不支援此檔案類型。"
2. NHToolsV2.xlam 點擊進入後非下載點，會出現cookie相關字眼>>根據歐盟法律規定，您必須讓歐盟訪客瞭解您的網誌所使用的 Cookie 以及收集的資料。在多數情況下，相關法律同時規定，您必須取得訪客同意才能使用 Cookie 並收集資料。
再麻煩您，非常感謝!!
1. 因為有使用到 VBA，根據微軟預設的安全性設定，預設不打開有巨集相關的檔案，可以參考上述方式打開。
2.這個應該是網站預設的設定，可能是需要符合歐盟法規所出現的提示，通常都是點擊同意的。^^
謝謝